Do’s en don’ts van de vormgeving van een tenderplan
Het hebben van een goed opgemaakt plan geeft je net een extra stapje voor. Het laat niet alleen de professionaliteit van de organisatie zien, maar je geeft de lezer ook een fijnere leeservaring. We hebben 4 do’s en 4 don’ts voor je op een rijtje gezet, zodat jouw aanbestedingsplan eruit zal springen.
DO’S
Creëer ruimte
Pagina’s vol met lange teksten vindt niemand fijn. Geef de lezer ruimte door gebruik te maken van witregels, alinea’s, paragrafen en kopjes. Dit laat een duidelijke structuur zien en geeft de lezer een fijne leeservaring.
Gebruik figuren
Veel dingen die je uitgebreid uitlegt in de tekst kunnen ook gemakkelijk in een grafiek of figuur verwerkt worden. Door gebruik te maken van dit soort figuren geef je de lezer even een pauze van de vele tekst. Let wel op: maak de figuren niet te druk, dit maakt de pagina onrustig.
Pakkende voorkant
Het eerste wat de aanbesteder van jouw plan zal zien is de voorkant. Zorg daarom voor een pakkende voorkant. Kies een mooie foto die goed bij de aanbesteding past en maak gebruik van een slogan die de inhoud van jouw plan samenvat.
Vind de middenweg
Je wil natuurlijk als bedrijf graag laten zien wie je bent en waar je voor staat. Maar je maakt het plan natuurlijk voor de aanbesteder, hij moet dus zien dat je zijn bedrijf begrijpt. Verwerk de vormgeving van de opdrachtgever in het plan zodat hij zich er sneller in kan herkennen.
DON’TS
Negeer niet de voorwaarden
De aanbesteder kan voorwaarden binden aan de vormgeving van jouw aanbesteding. Lees deze altijd goed door. Als er wordt aangegeven om een specifiek lettertype of grootte te gebruiken, moet je hier zeker niet van afwijken. Maak een plan wat aan alle gegeven voorwaarden voldoet.
Maak het niet te druk
Een drukke of volle vormgeving kan schreeuwerig en onprofessioneel overkomen. Plaats dus niet veel drukke plaatjes of felgekleurde figuren in het aanbestedingsplan. Houd het netjes en overzichtelijk. Zorg dat de aandacht naar de tekst gaat, hier gaat het immers om.
Gebruik geen overbodige afbeeldingen
Als de inhoud van een foto niet aansluit bij wat er in de tekst staat, kan je de foto beter weglaten. Bedenk goed bij het toevoegen van afbeeldingen of ze wel echt meerwaarde bieden.
Houd één stijl aan
Blijf door het hele plan dezelfde stijl aanhouden. Gebruik niet opeens een ander lettertype of een andere kleur. Afwijkende kleuren of lettertypes komen niet alleen slordig over, maar kunnen ook de verwachting scheppen dat het stuk afwijkt van de rest.
Hulp nodig?
Mocht je na deze do’s en don’ts toch nog wat meer hulp willen, download dan onze tender schrijftips. Heb je toch liever persoonlijke hulp? Neem dan gerust contact met ons op. Samen kijken we naar jouw tenderplan en ontwerpen een uniek plan wat eruit springt.
Bel +31 (0)33 461 5852 of stuur ons een mail:
[contact-form-7 404 "Niet gevonden"]
