EMVI-Plan verloren, wat nu?
Je hebt hard gewerkt aan een EMVI-plan, maar helaas heb je niet gewonnen. De teleurstelling is groot. Er is veel tijd en geld geïnvesteerd om tot een goed plan te komen. Het is verleidelijk om gewoon verder te gaan en niet meer aan dit verlies terug te denken. Laat je echter niet direct verleiden door de waan van de dag. Om winnende plannen te schrijven, moet je leren van het verlies.
Terugblikken
Het is erg belangrijk om terug te kijken op het tenderproces. Waar liep je met het team tegen aan? Wat ging goed en wat niet? Wat moet de volgende keer echt anders? Houd een team evaluatie waarin je deze vragen beantwoordt. Kijk ook naar het samenwerkingsverband van het team en naar de individuele teamleden. Maak voor het team en de leden een lijstje met aandachtspunten voor de volgende keer.
De feedback
Achterhaal altijd wat de reden is waarom jouw plan niet de winnende was. Verdiep je in de feedback van de opdrachtgever en zorgt dat je dit begrijpt. Maak altijd gebruik van mondelinge feedback als daar de mogelijkheid toe is.
Preventie
Om te voorkomen dat jouw volgende plan weer verliest, is het belangrijk om maatregelen te treffen. Wat zijn de grootste valkuilen geweest tijdens het tenderproces? Schrijf deze op en bedenk hoe je dit de volgende keer beter moet aanpakken. Maak hier een duidelijk lijstje van en houd deze bij de volgende aanbesteding erbij. Betrek het hele team bij het verbeteren van het proces. Maak hierbij onderscheid tussen inhoudelijke verbeterpunten en procesmatige verbeterpunten. Hoe kom je de volgende keer wel tot een winnend plan?
Tender tips
Wil je meer weten over het schrijven van een goede aanbesteding? Download dan onze 10 schrijftips. Na het lezen van de tips schrijf je gegarandeerd betere plannen.